SEE THE SUN株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が保有する個人情報の取扱い等（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下、「個人情報保護法」といいます。）に基づく法定公表等事項の公表を含むがこれに限られません。）に関して、以下の事項を定めます（以下、「本ポリシー」といいます。）。なお、当社の提供するサービスやウェブサイトの関係で、本ポリシーに加え、または異なるプライバシーポリシーや取扱いについて定める場合、当該プライバシーポリシーや取扱いについての定めが本ポリシーに優先するものとします。
１．当社が取り扱う個人情報及び利用目的
当社は、下記に該当する皆様の個人情報を取得、保有いたします。
皆様の個人情報は、下記所定の目的のみに利用するものとし、目的外利用を行う場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ個人情報のご本人に対し同意を得ることとします。なお、ご本人が14歳未満の場合、本ポリシーの確認及び個人情報の取り扱いに関する同意については、親権者等の法定代理人のご確認も得て下さい。
１．保有する個人情報の類型
（お客様の個人情報）
・商品の販売、サービスの提供に伴い入手した個人情報
・消費者キャンペーン、懸賞、購買実態調査及びアンケート等により入手した個人情報
・当社が運営するウェブサイトからのお問い合わせ等に伴い入手した個人情報
・当社からのメール・SNS等の配信等に伴い入手した個人情報
・当社施設のご利用・ご見学、ご利用・ご見学のお申込みに伴い入手した個人情報
・当社が企画・運営・出展等するイベント等のご参加に伴い入手した個人情報
・お問合せ、ご相談及び個人情報等の開示等の請求等をいただいた際の個人情報
（お取引先（お取引先の代表取締役、担当者等を含む）の個人情報）
・お取引、営業活動に伴い入手した個人情報
２．個人情報の利用目的
（お客様の個人情報）
・商品の販売、サービスの提供に必要な連絡、商品の発送、請求書の送付、通販業務の遂行等
・当社または当社グループの新製品やサービスのご案内
・消費者キャンペーン・懸賞等における抽選、プレゼント・粗品等の発送、応募者への連絡
・製品開発・営業施策等のための購買実態調査やアンケート等のお願い、実施
・電子メールを利用したキャンペーンや新商品情報の通知等の配信サービスの提供
・会員制ホームページ等における会員の識別
・当社施設のご利用・ご見学時の対応及び緊急時のご連絡
・イベント等の管理運営・実施
・商品・サービス等の品質の改善・向上
・お客様からのお問合せ等に対する回答及び個人情報等の開示等の請求等への対応
・マーケティング等のための統計情報の作成
（お取引先の個人情報）
・お取引先様管理、営業活動
・業務上のご連絡及び対応
・お取引先代表者等への挨拶状、案内状の送付
２．安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止及び是正のため、社内規程を整備し、安全対策に努めます。以上の目的を達成するために、当社では、以下の措置を講じています。
- 基本方針の策定、個人データの取扱いに係る規律の整備
社内規程として「プライバシーポリシー」「個人情報取扱い規程」「個人情報取扱い細則」等を定め、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守とともに社内での個人情報の取り扱いを定めています。
- 人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、また、個人情報保護に関する社内研修を実施するなど社員等の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図っています。
- 組織的安全管理措置
皆様の個人情報の管理にあたっては、個人情報を取扱いに関する責任者を置き、適切な管理を行うとともに、個人情報保護法や個人情報取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備するなど、外部へ個人情報が流出することを防止するために最大限の注意を払います。また、個人データの漏えい等のインシデント発生時の体制を整備しています。
- 物理的安全管理措置
従業員等の入退館（室）を管理するとともに、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための物理的な保護を講じています。また、利用目的が達成されるなど、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかにかつ適正に削除・廃棄しています。
- 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスに対しては、防御システムの設置とその定期的な点検及び監視により、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
なお、当社では、個人情報の保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めています。
３．外部委託
当社では、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先とは個人情報の保護を適正に定めた契約を締結します。
また、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、皆様の個人情報の漏えい等がないよう適切な管理を実施させます。
委託先が行う個人情報の取扱いとしては、以下のものなどが挙げられますが、これらに限りません。
・電子メールその他の方法による当社または当社グループの新製品やサービスのご案内、キャンペーンや新商品情報の通知等。
・お問合せ内容についてのご回答。
４．第三者への提供
当社が保有する皆様の個人情報は、原則としてご本人様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
５．開示等の請求等
当社が保有している皆様の保有個人データ及び第三者提供記録について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等並びに利用停止等の請求等及び外国にある第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置に関する情報の求めがあった場合、要請がご本人からのものであることを確認後、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。具体的な請求方法につきましては、個別にご案内しますので、６．記載のお問い合わせ先までお問い合わせください。
６．お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せやご相談等については、下記までご連絡ください。
株式会社 SEE THE SUN
〒240-0112 神奈川県三浦郡葉山町堀内810-2
Mail：info@seethesun.jp
７．本ポリシーの変更について
当社が、本ポリシーを変更する場合、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容とその効力発生日を本サイトにおいて公表します。
改訂予定日：2023年11月7日